Descubre cómo organizar y optimizar tus reuniones con Odoo: Desde la creación hasta la gestión eficiente. En cualquier empresa, las reuniones son clave. Aprende todo lo necesario para agilizar tus reuniones.
Pasos:
1. Ingresar a > módulo Calendario
2. A continuación se muestra la organización del calendario:
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También es posible filtrar por día, semana y mes:
3. Para crear una nueva reunión, elija el día y horario haciendo clic en un espacio del calendario, según las columnas de los días de la semana y las horas del día.
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Luego, se mostrará la siguiente ventana donde se pueden configurar los aspectos básicos de la reunión. Para una configuración más completa, dar clic en >Más opciones.
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En la nueva ventana podremos configurar más a fondo la reunión.
Características:
- Asistentes: Elige a los empleados con los que deseas llevar a cabo la reunión. Asegúrate de usar el nombre tal y como esta en el chat de la persona que deseas agregar al añadir asistentes.
- Iniciar: Establece el periodo de inicio de la reunion.
- Duración: Establece la duración estimada de la reunion.
- Cita: Seleccione el proyecto o algo que tenga relación con la reunion a realizar.
- Descripción: Puedes escribir una breve descripción de lo que tratara la reunion.
- Recordatorios: Define el tiempo de recordatorio antes de la reunión.
- Ubicación: Selecciona la ubicación de la reunion, si es una reunión remota este apartado no sera necesario.
- URL de la videollamada: Este es el enlace para la videoconferencia o llamada de la reunión.
- Etiquetas: Seleccione una etiqueta relevante para la reunion.
*Guarda la reunion dándole clic al pequeño icono de nube arriba a la izquierda de la pantalla*:
4. Una vez todo esté listo y guardado, la reunión aparecerá en el calendario principal de la siguiente manera:
*La línea roja representa el horario actual.*
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