Domina tus Reuniones en Odoo: Guía Completa para la Creación y Gestión Eficiente


Descubre cómo organizar y optimizar tus reuniones con Odoo: Desde la creación hasta la gestión eficiente. En cualquier empresa, las reuniones son clave. Aprende todo lo necesario para agilizar tus reuniones.


Pasos:

1. Ingresar a > módulo Calendario


2. A continuación se muestra la organización del calendario:


  • También es posible filtrar por día, semana y mes:


3. Para crear una nueva reunión, elija el día y horario haciendo clic en un espacio del calendario, según las columnas de los días de la semana y las horas del día.

  • Luego, se mostrará la siguiente ventana donde se pueden configurar los aspectos básicos de la reunión. Para una configuración más completa, dar clic en >Más opciones.

  • En la nueva ventana podremos configurar más a fondo la reunión.


Características:​

  • Asistentes: Elige a los empleados con los que deseas llevar a cabo la reunión. Asegúrate de usar el nombre tal y como esta en el chat de la persona que deseas agregar al añadir asistentes. 
  • Iniciar: Establece el periodo de inicio de la reunion.
  • Duración​: Establece la duración estimada de la reunion.
  • Cita: Seleccione el proyecto o algo que tenga relación con la reunion a realizar.
  • Descripción: Puedes escribir una breve descripción de lo que tratara la reunion.
  • Recordatorios: Define el tiempo de recordatorio antes de la reunión.
  • Ubicación: Selecciona la ubicación de la reunion, si es una reunión remota este apartado no sera necesario.
  • URL de la videollamada: Este es el enlace para la videoconferencia o llamada de la reunión.
  • Etiquetas: Seleccione una etiqueta relevante para la reunion.

*Guarda la reunion dándole clic al pequeño icono de nube arriba a la izquierda de la pantalla*:

​ 


4.  Una vez todo esté listo y guardado, la reunión aparecerá en el calendario principal de la siguiente manera:


*La línea roja representa el horario actual.*


Fin.

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